Проекты IQusion

Единая информационно-аналитическая система Фонда социального страхования Украины

ЗАКАЗЧИК:

Фонд социального страхования Украины

Отрасль:

Государственное социальное страхование Украины

Сектор:

Общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая, в связи с временной потерей трудоспособности и медицинское страхование

Год:

2006

Общее описание

ЕИАС Фонда является единственной системой в Украине, которая способна поддержать выполнение действующих на текущий момент процессов Фонда, с учетом всех последних изменений законодательства. Система целостно автоматизирует всю деятельность Фонда и не требует дополнительных усилий на адаптацию под существующие процессы и интеграцию разрозненных решений. К системе подключено более 6000 пользователей из почти 300 отделений ФССУ, принимающих отчеты, выполняющих ежедневное финансирования страхователей и застрахованных лиц и формируют отчетность.

Поставленная задача

Страховщики ежедневно подают заявки на финансирование листков нетрудоспособности и сообщения о выплаты застрахованным лицам. Во время приема документов специалисты Фонда обязательно должны провести предварительную проверку предоставленной информации, занимает определенное время. Во время эпидемиологических сезонов постоянно возникали очереди, страхователи подавали жалобы на медленное обслуживание.

Другим проблемным вопросом является подготовка ежемесячных и ежеквартальных аналитических отчетов в полном объеме в установленные сроки строящихся поданным полученных документов от страхователей и внутреннего документооборота.

Решение

Единая информационно-аналитическая система Фонда социального страхования Украины (ЕИАС Фонда) — является единственной системой в Украине, которая способна поддержать выполнение действующих на текущий момент процессов Фонда, с учетом всех последних изменений законодательства; целостно автоматизирует всю деятельность Фонда и не требует дополнительных усилий на адаптацию под существующие процессы и интеграцию разрозненных решений.

Система охватывает 3 уровня организационной структуры (центральный, областной, районный) и внедрена в почти 300 отделениях Фонда; обслуживает более 6000 пользователей.

Среди основных преимуществ системы следует отметить:

  • Всегда актуальные данные, которые обновляются в режиме реального времени;
  • Единственный источник согласованной информации для всех подсистем и пользователей;
  • Наличие всей необходимой для работы информации, обновление ее в автоматическом режиме;
  • Поддержка нового законодательства;
  • Упрощение поддержки аппаратного и программного обеспечения (устанавливается только на центральном уровне), низкие требования к рабочим местам и др.

Архитектура системы обеспечивает получение информации на центральном уровне в тот же момент, когда она регистрируются на районном уровне; отсутствие дублирования на каждом из уровней в каждом из органов; отсутствие несогласованности данных между уровнями и органами.

Основные подсистемы ЕИАС Фонда:

  • Страхователи — реестр страхователей Фонда; финансирование материального обеспечения застрахованных лиц страхователей; отчетность страхователей; контроль за использованием страхователями средств Фонда;
  • Обмен с государственными учреждениями — обмен с государственными и другими учреждениями по согласованным протоколам обмена (ПФУ, ГФСУ, Министерство финансов Украины, М.Е.Doc, ГКСУ); верификация и мониторинг информации, представленной физическими лицами для начисления выплат;
  • Финансы — учет операций финансовой деятельности; финансирование рабочих органов Фонда; анализ, контроль и формирование показателей финансовой отчетности Фонда;
  • Бюджет Фонда — планирование, выполнение, изменения бюджетов (смет) рабочих органов Фонда; анализ выполнения бюджетов (смет);
  • Контроль выполнения закупок и договорныхобязательств — годовые планы закупок; интеграция с порталом использования публичных средств (е-data); договоры; оплата и выполнения договорных обязательств; контроль и анализ показателей выполнения закупок и договорных обязательств по сметам рабочих органов Фонда;
  • Ревизионная деятельность — автоматизация контрольно-ревизионной работы: планирование и проведение проверок рабочих органов Фонда и страхователей; анализ и контроль показателей проверок; отчеты поконтрольно-ревизионной работы;
  • Путевки — планирование, закупка (проведение тендера), распределение и учет путевок по реабилитации застрахованных лиц; отчетность попутевкам по реабилитации застрахованных лиц (по данным лечебно-профилактических учреждений);
  • Регистрация листков нетрудоспособности — контроль обоснованности выдачи и продления листков нетрудоспособности;
  • Персонифицированный учет — персонифицированный учет застрахованных лиц и контроль финансирования материального обеспечения застрахованных лиц засчет средств Фонда;
  • Бухгалтерский учет и аналитика финансовой деятельности -бухгалтерский учет рабочих органов Фонда по Плану счетов в государственномсекторе; 
  • Управление персоналом — формирование штатного расписания, учет кадров и рабочего времени, расчет заработной платы;
  • Электронный документооборот — автоматизация процессов создания, сбора, обработкии распространения документов рабочих органов Фонда.

Конечный результат

Работа специалистов Фонда в едином информационном пространстве обеспечила четкую работу с одномоментным доступ к отчетам и документам с учетом прав доступа и поддержкой конфиденциальности информации. Формирование финансовой, сводной и аналитической информации выполняется с трехуровневой структурой: отделение, управление, исполнительная дирекция Фонда.

Разработка сервисов приема электронных заявок на финансирование листков нетрудоспособности и сообщения о выплаты застрахованным лицам от страхователей и их автоматическая проверка с предоставлением результатов специалистам Фонда и страхователям решила вопрос с жалобами на очереди.

Мы объединили в команде профессиональных программистов и специалистов по управлению процессами, ресурсами и рисками.

© 2008-2018 IQusion

Intecracy Group

Компания IQusion входит в консорциум Intecracy Group — крупного объединения IT-компаний на рынке Восточной Европы. Благодаря этому мы способны реализовывать проекты любой сложности.

Клиенты

Среди постоянных клиентов компании IQusion — министерства и ведомства Украины, государственные предприятия, ведущие банки и страховые компании, а также крупные промышленные предприятия.