Проекти IQusion

Єдина інформаційно-аналітична система Фонду соціального страхування України

ЗАМОВНИК:

Фонд соціального страхування України

Галузь:

Державне соціальне страхування України

Сектор:

Загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку, у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та медичне страхування

Рік:

2006

Загальний опис

Фонд соціального страхування України налічує більше 300 відділень та має понад 4000 користувачів, що приймають звіти, виконують щоденне фінансування страхувальників і застрахованих осіб та формують звітність. Для успішного виконання своєї діяльності використовується централізована єдина інформаційно-аналітична система ФССУ.

Поставлене завдання

Страхувальники щодня подають заявки на фінансування листків непрацездатності та повідомлення про виплати застрахованим особам. Під час приймання документів спеціалісти Фонду обов’язково мають провести попередню перевірку наданої інформації, що займає певний час. Під час епідеміологічних сезонів постійно виникали черги, страхувальники подавали скарги на повільне обслуговування.

Іншим проблемним питанням є підготовка щомісячних та щоквартальних аналітичних звітів у повному обсязі у встановлені терміни, що будуються за даними отриманих документів від страхувальників та внутрішнього документообігу.

Рішення

Побудова централізованої єдиної інформаційно-аналітичної системи ФССУ на базі корпоративної мережі Фонду, що забезпечує повноцінну й безперебійну роботу великої кількості користувачів. Система розроблена на базі комп’ютерних програм «Програмна платформа конструювання централізованих багатокомпонентних інформаційно-аналітичних систем нового покоління «Megapolis.Net»», систем «Megapolis.Документообіг», «Megapolis.Бухгалтерія», «Megapolis.Управління персоналом», «Megapolis.Інтернет-Портал» та програмних продуктів компаній Oracle та Microsoft.

Кінцевий результат

Робота спеціалістів Фонду у єдиному інформаційному просторі забезпечила чітку роботу з одномоментним доступом до звітів та документів з урахуванням прав доступу та підтримкою конфіденціальності інформації. Формування фінансової, зведеної та аналітичної інформації виконується за трирівневою структурою: відділення, управління, виконавча дирекція Фонду.

Розробка сервісів приймання електронних заявок на фінансування листків непрацездатності та повідомлення про виплати застрахованим особам від страхувальників та їх автоматична перевірка з наданням результатів спеціалістам Фонду та страхувальникам вирішила питання із скаргами на черги. 

Організація обміну інформацією Фонду з державними органами влади забезпечила підтвердження даних, наданих страхувальниками, державними реєстрами.

Використання системи внутрішнього документообігу забезпечили безпеку збереження та ранжування доступу до інформації.

Функціональний опис

Єдина інформаційно-аналітична система Фонду соціального страхування України (ЄІАС Фонду) – є єдиною системою в Україні, яка здатна підтримати виконання діючих на поточний момент процесів Фонду, з урахуванням всіх останніх змін законодавства; цілісно автоматизує всю діяльність Фонду і не вимагає додаткових зусиль на адаптацію під існуючі процеси і інтеграцію розрізнених рішень.

Система охоплює 3 рівні організаційної структури (центральний, обласний, районний) та впроваджена в 400 робочих органах Фонду; обслуговує понад 4000 користувачів.

Серед основних переваг системи варто відзначити:

  • Завжди актуальні дані, які оновлюються в режимі реального часу;
  • Єдине джерело узгодженої інформації для всіх підсистем і користувачів;
  • Наявність всієї необхідної для роботи інформації, оновлення її в автоматичному режимі;
  • Підтримка нового законодавства;
  • Спрощення підтримки апаратного і програмного забезпечення (встановлюється тільки на центральному рівні), низькі вимоги до робочих місць та ін.

Архітектура системи забезпечує отримання інформації на центральному рівні в той же момент, коли вона реєструються на районному рівні; відсутність дублювання на кожному з рівнів в кожному з органів; відсутність неузгодженості даних між рівнями і органами.

Основні підсистеми ЄІАС Фонду:

  • Страхувальники – реєстр страхувальників Фонду; фінансування матеріального забезпечення застрахованих осіб страхувальників; звітність страхувальників; контроль за використанням страхувальниками коштів Фонду;
  • Обмін з державними установами – обмін з державними та іншими установам за узгодженими протоколами обміну (ПФУ, ДФСУ, Міністерство фінансів України, М.Е.Doc, ДКСУ); верифікація та моніторинг  інформації, поданої фізичними особами для нарахування виплат;
  • Фінанси  – облік операцій фінансової діяльності; фінансування робочих органів Фонду; аналіз, контроль та  формування показників фінансової звітності Фонду;
  • Бюджет Фонду – планування, виконання, зміни бюджетів(кошторисів) робочих органів Фонду; аналіз виконання бюджетів(кошторисів);
  • Контроль виконання закупівель та договірних зобов’язань – річні  плани закупівель; інтеграція з порталом використання публічних коштів (е-data); договори; оплата та виконання договірних зобов’язань; контроль та аналіз показників виконання закупівель та договірних зобов’язань за кошторисами робочих органів Фонду;
  • Ревізійна діяльність – автоматизація контрольно-ревізійної роботи: планування та проведення перевірок робочих органів Фонду та страхувальників; аналіз та контроль показників  перевірок; звіти з контрольно-ревізійної роботи;
  • Путівки –  планування, закупівля (проведення тендеру), розподіл та облік путівок з реабілітації застрахованих осіб; звітність за путівками з реабілітації застрахованих осіб (заданими лікувально-профілактичних закладів);
  • Реєстр листків непрацездатності – контроль обґрунтованості видачі та продовження листків непрацездатності;
  • Персоніфікований облік – персоніфікований облік застрахованих осіб та контроль фінансування матеріального забезпечення застрахованих осіб за рахунок коштів Фонду;
  • Бухгалтерській облік та аналітика фінансової діяльності – бухгалтерський облік робочих органів Фонду за Планом рахунків в державному секторі;
  • Управління персоналом – формування штатного розпису, облік кадрів та робочого часу, розрахунок заробітної плати;
  • СЕД «Веб – док 2014» – автоматизація процесів створення, збору, обробки та розповсюдження документів робочих органів Фонду.
Ми об’єднали в команді професійних програмістів та фахівців з управління процесами, ресурсами та ризиками. 
 

© 2008-2018 IQusion

Intecracy Group

Компанія IQusion входить до консорціуму Intecracy Group — великого об’єднання IT-компаній на ринку Східної Європи. Завдяки цьому ми здатні реалізовувати проекти будь-якої складності.

Клієнти

Серед постійних клієнтів компанії IQusion — міністерства та відомства України, державні підприємства, провідні банки та страхові компанії, а також великі промислові підприємства.