Государственная система управления персоналом PoClick запущена в опытную эксплуатацию

В начале этого месяца Национальное агентство Украины по вопросам государственной службы (НАГС) запустило в опытную эксплуатацию информационную систему управления человеческими ресурсами (HRMIS) PoClick. Система внедряется в рамках реформы государственного управления и обеспечит повышение эффективности работы чиновников и откроет доступ гражданам к данным о государственной службе.

Разрабатывает проект информационной системы управления человеческими ресурсами проектная команда, которая объединяет лучших специалистов совместного предприятия ООО «Айкюжн ИТ», ООО «Софтлайн ИТ» и «SOFTENGI HOLDING LIMITED», входящие в консорциум Intecracy Group. А представителем совместного предприятия является именно компания «Айкюжн ИТ».

Сегодня в систему PoClick уже загружено реальные данные кадрового учета НАГС и осуществляются типичные основные процедуры. До конца года проверка готовности информационной системы управления ресурсами будет проводиться в Министерстве финансов Украины и Министерстве цифровой трансформации Украины, а в 2020 г. планируется, что система будет использоваться во всех министерствах. Современем на использование системы PoClick должны перейти все государственные органы в Украине, которых насчитывается 5000.

Система PoClick позволит оцифровать всю сложную систему государственной службы. Она является ядром трансформации государственной службы в так называемую «госслужбу в смартфоне», что столь актуально в условиях создания «государства в смартфоне». «Одна из ключевых задач Кабинета Министров состоит в повышении эффективности государственного управления. Внедрение современной ИТ-системы для управления персоналом на государственной службе позволит избавиться от обременительных кадровых процедур, автоматизировать их и перевести в «цифру». Кроме того, это мощный инструмент для каждого государственного менеджера», — отметил Премьер-министр Украины Александр Гончарук.

В систему PoClick вносятся все сведения о каждом государственном служащем: от обязанностей и задач к размеру зарплаты. Использование такой системы позволит оцифровать деятельность около 200 тыс. работников органов власти и упростит анализ этого огромного количества данных и принятия управленческих решений.

«Я руководил проектом PoClick с начала 2019 года, — рассказывает Александр Стародубцев. — Эта система сложна в разработке, ведь она должна учитывать потребности и особенности процедур всех органов власти. Но она должна быть легкой в ​​использовании. Собственно, главная ее задача — повысить управляемость на государственной службе, дать мощный инструмент для управления, а также высвободить огромный человеческий ресурс, который сейчас задействован в бумажном кадровом учете. Тогда мы сможем наконец забыть о советском сообщения «кадровый учет» и перейти к формированию настоящей современной функции HR в сфере государственного управления».

По словам менеджера проекта PoClick Андрея Сухова, внедрение системы требует огромной учебной и разъяснительной работы. «Мы должны научить государственных служащих пользоваться системой, объяснить ее возможности и преимущества. Во время опытной эксплуатации мы протестируем в реальном режиме работу системы в НАГС. Этот опыт станет основой для распространения PoClick на остальные ЦОИВ», — отметил он.

Система ПоКлык будет состоять из двух частей — внутренней системы управления человеческими ресурсами и публичного портала.

Сначала в системе будет создана структура ЦОИВ, заведены личные карточки, налажен документооборот. Позже будет добавлен функционал оценки деятельности и планирование развития для каждого сотрудника, а также учет обучения госслужащих. Вся бумажная работа внутри госслужбы будет переведена в единую электронную систему.

ПоКлык — это крутой инструмент управления для руководителей. Они смогут оценить ресурсы, проверить правильно поставленные задачи специалистам и как они справляются с ними. Система обеспечит новый уровень эффективности и управляемости. Служащие же смогут осуществлять в системе базовые операции: формировать, отправлять и подписывать документы, отслеживать собственное развитие.

Со временем  будет введен в эксплуатацию и публичный портал системы ПоКлык: каждый желающий сможет увидеть обобщенные данные системы. Например, среднюю зарплату по подразделению министерства или ведомства, но данные по конкретному служащему буду доступны только его руководителю и службе персонала. Публичный портал системы PoClick будет похож на модули аналитики системы ProZorro и ProZorro.Продажи. Информация будет структурирована и агрегированная, ее удобно будет сравнивать и анализировать.

Система PoClick обеспечит прозрачность в работе большого механизма государственной службы, и украинцы смогут понять что, как и для чего делают госслужащие каждый день.

Разработана система управления человеческими ресурсами PoClick на базе современной программно-технологической платформы UnityBase, которая выдерживает высокие нагрузки, работает в условиях невысокой скорости передачи данных, а также не требует значительных затрат на серверное оборудование. На сегодня единственная отечественная защищенная платформа разработки информационных систем автоматизации деловых процессов: UnityBase обеспечивает высокий уровень защиты информации в соответствии с требованиями законодательства.