Збільшення обсягів електронної інформації в державних установах та на великих підприємствах підвищує вимоги до її збереження. Фінансові документи, кадрові дані, службова переписка та матеріали електронного документообігу формують критично важливий масив інформації, втрата якого може призвести до суттєвих управлінських та фінансових наслідків.