Електронний цифровий підпис: правові аспекти використання

У 2009 році питання використання електронного цифрового підпису (ЕЦП) набуває особливої актуальності для українських підприємств та державних установ. Зростання обсягів електронного документообігу, впровадження автоматизованих систем управління та необхідність оперативного обміну інформацією вимагають юридично значущих інструментів підтвердження автентичності документів.

Правові засади застосування електронного цифрового підпису в Україні визначені Законом України «Про електронний цифровий підпис» (2003 р.) та Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг». Згідно з чинним законодавством, електронний документ, підписаний ЕЦП, прирівнюється до паперового документа з власноручним підписом за умови дотримання встановлених вимог.

Разом із тим, на практиці підприємства стикаються з низкою питань:

• порядок отримання сертифікатів відкритих ключів;

• вибір акредитованого центру сертифікації ключів;

• забезпечення зберігання та захисту особистих ключів;

• інтеграція ЕЦП у внутрішні системи документообігу;

• регламентація повноважень посадових осіб щодо підписання документів.

Особливої уваги потребує питання організаційного впровадження. Сам факт наявності електронного цифрового підпису не гарантує юридичної бездоганності документів, якщо відсутні внутрішні положення, накази та регламенти, які визначають порядок його використання.

Для державних установ і підприємств із розгалуженою структурою управління впровадження ЕЦП є не лише технічним, а й управлінським завданням. Необхідно забезпечити:

• відповідність програмного забезпечення чинним вимогам законодавства;

• ведення журналів реєстрації електронних документів;

• контроль строків дії сертифікатів;

• резервне копіювання та захист інформації.

У 2009 році електронний цифровий підпис поступово переходить із категорії інновацій до категорії практичного інструменту роботи з податковою звітністю, договорами та внутрішніми управлінськими документами. Водночас успішність його застосування залежить від комплексного підходу — поєднання правового, організаційного та технічного забезпечення.

ТОВ «Айкюжн ІТ» пропонує підприємствам та державним установам комплексне рішення з впровадження електронного цифрового підпису: консультаційний супровід щодо правових аспектів застосування ЕЦП, інтеграцію механізмів підпису в систему електронного документообігу, розробку внутрішніх регламентів та налаштування захисту ключової інформації. Такий підхід дозволяє забезпечити юридичну значущість електронних документів та підвищити ефективність управлінських процесів у відповідності до вимог чинного законодавства України.