Системи автоматизації ділових процесів (бізнес-процеси) мають особливе значення для організацій у сфері безпеки та оборони України, оскільки вони пропонують низку важливих переваг, які підсилюють ефективність та надійність їх діяльності. Михайло Віговський, член Наглядової ради Intecracy Group, 27 листопада в офісі ТОВ «Айкюжн-ІТ» провів презентацію BPM-систем, адаптованих для роботи в таких організаціях.
Діловий процес — це набір взаємопов'язаних завдань або діяльностей, які виконуються в організації для створення певного продукту чи послуги для клієнтів. Кожен такий процес має чітку ціль, наприклад, забезпечення продажу, виробництва продукту або надання послуги, складається з ряду кроків або дій, які виконуються послідовно або паралельно.
При цьому в ньому задіяні різноманітні ресурси: людські, фінансові, матеріальні, інформаційні тощо. Варто відзначити, що їх можна вимірювати та оцінювати за допомогою закладених (або обумовлених) показників продуктивності. Важливо розуміти, що ділові процеси постійно аналізуються та оптимізуються для підвищення ефективності та відповідності змінам у ринкових умовах, а також вони стандартизовані та документовані для забезпечення послідовності та якості виконання. Розуміння та управління бізнес-процесами є ключовим аспектом управління, оскільки вони впливають на продуктивність, якість продукції чи послуг та загальну ефективність організації.
Що дає впровадження BPM-системи на підприємствах сфери оборони та безпеки
Підвищення ефективності та продуктивності:
Автоматизація дозволяє значно зменшити час, витрачений на рутинні задачі, такі як збір даних, їх аналіз та звітність. Це звільняє персонал для виконання більш складних та стратегічних завдань, що важливо для оборонних структур, де кожна хвилина може мати стратегічне значення.
Покращення управління даними:
Безпека та оборона потребують точного та оперативного доступу до даних. Системи автоматизації дозволяють централізовано зберігати великі обсяги інформації, гарантуючи швидкий доступ до необхідних даних при необхідності.
Забезпечення високого рівня безпеки:
В сфері безпеки та оборони, захист інформації має критичне значення. Системи автоматизації включають передові захисні механізми, які допомагають запобігати витоку інформації та кібератакам.
Підвищення точності та надійності:
Автоматизація зменшує людський фактор у введенні та обробці даних, знижуючи ймовірність помилок. Для оборонних організацій, де помилки можуть мати серйозні наслідки, це особливо важливо.
Гнучкість та адаптивність:
Сучасні системи автоматизації можуть бути швидко адаптовані під змінні потреби та вимоги. У сфері оборони, де умови можуть швидко змінюватися, така гнучкість є незамінною.
Поліпшення комунікації та координації:
Автоматизація допомагає покращити внутрішню та зовнішню комунікацію, сприяючи кращій координації дій між різними підрозділами та організаціями.
Зниження витрат:
Автоматизація допомагає знизити витрати шляхом оптимізації ресурсів, зменшення потреби в ручній праці та зниження вірогідності дорогих помилок.
Враховуючи ці переваги, системи автоматизації бізнес-процесів є важливим інструментом для підвищення ефективності, безпеки та готовності організацій у сфері безпеки та оборони України.
Що пропонує ТОВ «Айкюжн ІТ»?
Ми створюємо інформаційні системи для сфери безпеки та оборони України за допомогою платформи UnityBaseDefense, створеною для вирішення завдань сфери оборони та безпеки
UnityBaseDefense – це високопродуктивна, українська RAD платформа. Вона забезпечує високу відмовостійкість та безпеку, високий рівень інтеграції з іншими додатками. Дуже важливим є те, що у рішеннях, розроблених на базі платформи UnityBaseDefense, використовуються надійні рішення, які дозволять організувати ефективний захист інформації. Реалізований функціонал у сфері безпеки відповідає вимогам документа НД ТЗІ 2.5-004–99 «Критерії оцінки захищеності інформації в комп’ютерних системах від несанкціонованого доступу» та забезпечує рівень гарантій Г-3
Як системний інтегратор ми пропонуємо для сфери безпеки та оборони як розробку програмного забезпечення на замовлення, так і адаптацію розробки компаній Intecracy Group під назвою Scriptum.
До системи Scriptum вбудований такий інструментарій, як BPMN (англ. Business Process Model and Notation) – система умовних позначень, що використовується для моделювання ділових процесів. Найголовніше перевага даного стандарту полягає в тому, що будь-яка діаграма бізнес-процесу (спроєктована з її допомогою) буде одночасно зрозуміла як пересічному користувачу програмного забезпечення, так і професійним бізнес-аналітикам. Окрім того, використання BPM на базі BPMN застосунків дозволяє організації зосередитися на важливих завданнях та покращити ефективність взаємодії зі своїми клієнтами, партнерами тощо.
