IQusion обрано постачальником електронного документообігу для ДП «Укравтогаз»

ТОВ «Айкюжн ІТ» після проведення тендерної процедури було обрано постачальником ліцензій системи електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet (надалі - СЕД).

Замовником виступило дочірнє підприємство «УКРАВТОГАЗ» Національної акціонерної компанії «НАФТОГАЗ УКРАЇНИ».

Основні принципи роботи СЕД Megapolis.DocNet:

- багатокористувацький режим роботи;

- одноразове введення інформації і багаторазове її використання;

- можливість налаштування прав доступу до інформації, функцій та операцій СЕД;

- забезпечення захисту інформації у відповідності до законодавства України;

- ергономічний, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для роботи користувачів СЕД;

- спрощений інтерфейс для керівника, що забезпечує оперативне опрацювання документів;

- єдина база документованої інформації та централізоване збереження документів, яка запобігає можливість їх дублювання на всіх рівнях;

- наявність ефективної наскрізної системи пошуку документів, у тому числі повнотекстового пошуку;

- отримання інформації з використанням багатокритеріального запиту;

- наявність історії проходження документа – протоколювання всіх дій з документом (створення, коригування, видалення, переміщення, додавання резолюцій, додавання доручень тощо) у СЕД;

- безпека даних шляхом розмежування прав доступу до документів та їх атрибутів, протоколювання дій користувачів, резервування даних;

- можливість повного та/або часткового делегування повноважень адміністратором СЕД одного користувача іншому на визначений часовий проміжок (передачі прав доступу до об’єктів СЕД, передача прав перегляду документів, передача прав повноцінного виконання обов’язків тощо);

- адаптивність, масштабованість та керованість СЕД;

- наявність простих засобів оновлення програмного забезпечення СЕД через надані розробником патчі, встановлення яких може здійснити адміністратор СЕД і які одночасно вступають в дію для всіх робочих місць користувачів СЕД, не спотворюючи персональних налаштувань;

- надійна робота шляхом мінімізації вимог до програмно-апаратної частини робочого місця користувача та виконання основної функціональності СЕД на рівні серверної частини;

- можливість одночасної роботи користувачів із документом; - застосування та створення шаблонів документів, забезпечення можливості виготовлення нових документів на основі шаблонів;

- підтримка роботи з ЕЦП;

- підтримка формування нотифікаційних повідомлень про стан документів та про інші події, що відбуваються в СЕД.