Megapolis.Repository: система автоматизації документообігу та електронного архіву

В нинішніх умовах від організації очікують швидкості в роботі, гнучкості та ефективності. Системи автоматизації документообігу є ключовими інструментами для досягнення цих цілей.

Сергій Балашук, директор ТОВ «Айкюжн ІТ» та Михайло Віговський, член Наглядової ради Intecracy Group у п'ятницю, 27 жовтня 2023 року, провели для клієнтів та партнерів презентацію одного з наших продуктів — Megapolis.Repository. Це програмний модуль, призначений для автоматизації процесів роботи з нормативними та іншими типами документів, а також для ведення електронного архіву в комерційних і державних структурах.

Для зберігання документів у репозиторії Megapolis реалізована можливість формувати ієрархічну структуру каталогів із необмеженою глибиною. Є можливість налаштування форм, атрибутів, статусів документів і прав доступу користувачів. У репозиторій можна завантажувати документи будь-якого формату. Зв’язки між документами відображаються візуально.

Рішення легко інтегрується з різноманітним програмним забезпеченням, що формує єдине інформаційне середовище підприємства. Вимоги до апаратної частини удвічі нижче, ніж в інших аналогічних платформ. А завдяки гнучкості й логічності інтерфейсу Megapolis.Repository супроводжувати систему можна силами власного персоналу, не вдаючися до допомоги розробника.

Ця інформаційна система призначена для автоматизації процесів роботи з нормативними та іншими типами документів, а також для ведення електронного архіву в комерційних і державних структурах.

Megapolis.Repository охоплює всі етапи життєвого циклу документів: від створення шаблонів і проєктів до організації зберігання документів з можливістю використання кваліфікованого цифрового підпису (КЕП).

Дозволяє створювати структури каталогів (тек) з необмеженою глибиною ієрархії;

Підтримує можливість налаштування рівнів доступу до каталогів і документів;

Забезпечує авторизований доступ до системи та корпоративного архіву;

Дає можливість зберігати файли великого обсягу, а також налаштовувати форми, атрибути, статуси документів і права доступу користувачів.