Михайло Віговський презентував переваги електронного документообігу для місцевих органів влади

Сучасні ІТ-інструменти для ведення діловодства наразі є нормою для ефективної роботи будь-якої організації. Система електронного документообігу (ЕДО) — технологія, яка надає суттєві переваги для місцевих органів влади. Мова йде і про економію, і про виграш у часі, і про загальну ефективність роботи. Про це під час презентації ІТ-рішень для місцевих органів влади, яка відбулась 24 жовтня 2023 року, розповів український ІТ-експерт, член Наглядової ради Intecracy Group, Михайло Віговський.

Експерт відзначив ключові плюси ЕДО для місцевої влади. Нагадаємо, що ТОВ «Айкюжн ІТ» впроваджує відповідні програмні рішення лінійки Megapolis.DocNet, які користуються високим попитом на ринку України.

1. Ефективність та швидкість обробки:
ЕДО дозволяє автоматизувати та спростити багато процесів, зокрема створення, надсилання, зберігання та пошук документів. Це дозволяє прискорити прийняття рішень та забезпечити оперативну реакцію на зміни в ситуації.

2. Економія ресурсів:
Скорочуються витрати на папір, друк, кореспонденцію та зберігання фізичних документів. Це також веде до зниження витрат на оренду приміщень для архівів та споживаний офісний матеріал.

3. Безпека інформації:
ЕДО забезпечує надійні методи шифрування, авторизації та аутентифікації користувачів. Завдяки цьому конфіденційність документів підвищується, а ризик витоку або несанкціонованого доступу знижується.

4. Легкий доступ до інформації:
Цифрові архіви дозволяють швидко знаходити потрібний документ за допомогою системи пошуку. Це значно полегшує роботу співробітників органів влади та забезпечує ефективну взаємодію між структурними підрозділами.

5. Підвищення прозорості та відкритості:
ЕДО може інтегруватися з публічними платформами, дозволяючи громадянам вільно отримувати доступ до відкритої інформації, що сприяє підвищенню довіри до органів влади.

«Система електронного документообігу є величезним кроком вперед у сучасному управлінні місцевими органами влади. Вона допомагає оптимізувати процеси, забезпечує економію ресурсів та підвищує ефективність роботи», — відзначив Михайло Віговський.