Російський софт в обліку: як перейти з 1С та BAS на А5
10 серпня 2026 року інтернет-видання «Економічна правда» опублікувало статтю під заголовком «ТЦК, “Дія” і мілтек досі користуються російським софтом. Чому Україна не може “злізти” з 1С». У ній вкотре порушено питання відмови від російського програмного забезпечення на прикладі 1С і BAS. Саме тому ми розбираємо фактичні ризики такої залежності та практичний шлях переходу на українську платформу А5.
Юридичний статус російського софту станом на серпень 2026 року
Навколо правового регулювання використання російських програмних продуктів існує чимало міфів. Зокрема, законопроєкт № 13505, який передбачав пряму заборону використання ворожих програмних продуктів, був відхилений та знятий з розгляду 30 червня 2026 року. Отже, цей законопроєкт не можна трактувати як чинну загальну заборону для приватного бізнесу.
Водночас офіційний перелік Держспецзв'язку застосовується у визначеній законодавством сфері, зокрема для державних інформаційних ресурсів і критичної інформаційної інфраструктури. Спеціальні обмеження не слід автоматично переносити на весь приватний бізнес, але компаніям варто перевіряти власний статус, вимоги договорів та інтеграції з регульованими контрагентами.
Також варто критично ставитися до публічної аналітики. Наприклад, наявність згадки 1С чи BAS у вакансіях компанії не є беззаперечним доказом фактичного використання конкретного продукту в поточній діяльності. Це індикатор залежності, який потребує окремої перевірки.
Ризики 1С та BAS: загроза в ланцюжку постачання
Матеріал «Економічної правди» детально аналізує, чому загроза використання російського софту є реальною. Головний ризик полягає не в тому, що кожна інсталяція ПЗ містить шкідливий код чи вбудовані віруси. Основна небезпека зосереджена в ланцюжку постачання (supply chain) та непрозорості оновлень.
Коли походження оновлень, відповідальна за них команда та процедура перевірки не є прозорими, чергова зміна конфігурації створює неконтрольований ризик. Регулярні зміни податкового законодавства України змушують компанії підтримувати облікові системи в актуальному стані. Якщо патчі створюються невідомими командами або завантажуються з неперевірених джерел, ризик компрометації фінансових даних зростає.
Оцінка Асоціації IT Ukraine у межах проєкту «Ворожий софт» вказує на те, що значна частина ринку все ще залишається залежною від цих систем. Проте методологія показника 75% користувачів на сторінці проєкту не розкрита, тому його слід сприймати як орієнтовний маркер масштабу проблеми, а не офіційну державну статистику. Практична небезпека для бізнесу — економічна та операційна залежність від непрозорого ланцюжка підтримки.
Аудит як перший крок міграції та інвентаризація кастомних доробок
Складну облікову систему не можна надійно замінити простим перенесенням ліцензій. Багаторічне використання 1С чи BAS призводить до того, що система обростає численними специфічними доробками, звітами та інтеграціями з іншими корпоративними рішеннями. Тому міграція — це проєкт глибокої трансформації обліку, а не проста заміна інсталяційного файлу.
Першим кроком має стати детальний аудит наявного ІТ-ландшафту. Необхідно чітко зафіксувати, які саме бізнес-процеси зав'язані на стару систему, які зовнішні сервіси обмінюються з нею даними, та який обсяг історичної інформації критично важливо зберегти.
Проєктування цільової архітектури та дорожня карта переходу
Еволюційний перехід передбачає поетапне розгортання нових модулів із паралельним тестуванням звітності. Такий підхід зменшує область одночасної зміни й дає змогу контрольовано порівнювати нарахування та перенесені залишки. Особливу увагу слід приділити навчанню персоналу, адже інтерфейс та логіка роботи на нових платформах відрізняються від застарілих систем.
Для компаній, що прагнуть замістити застарілі системи, IQusion пропонує лінійку рішень А5 — «А5 Бухгалтерія» та «А5 Персонал» — на платформі UnityBase. «А5 Бухгалтерія» охоплює бухгалтерський і податковий облік, активи й запаси, банк і Казначейство, розрахунки з контрагентами, ПДВ, кошторис та регламентовану звітність. «А5 Персонал» автоматизує кадровий облік, оргструктуру, робочий час, накази, зарплату, звітність і електронні маршрути погодження. IQusion налаштовує рішення під регламенти замовника, інтегрує їх із наявним ІТ-ландшафтом, переносить дані та навчає команду; це керований міграційний проєкт, а не автоматична конвертація старих конфігурацій.
Для планування проєкту міграції ІТ-директору та CFO варто використовувати інструмент оцінки готовності інфраструктури, який допомагає виявити потенційні вузькі місця ще до початку активної фази розробки.
- Інвентаризація кастомного коду: Визначення обсягу та критичності доробок, які були накопичені в 1С/BAS протягом років.
- Картування інтеграцій: Фіксація всіх точок обміну даними з CRM, ERP, банківськими системами та державними реєстрами.
- Оцінка критичності оновлень: Аналіз бізнес-процесів, які залежать від регулярних змін у податковому та бухгалтерському законодавстві.
- Аудит історичних даних: Визначення глибини та обсягу даних, які необхідно перенести в нову систему, та очищення застарілих записів.
- Тестування сумісності: Перевірка готовності інфраструктури до розгортання нових рішень.
Поширені питання
Чи діє в Україні повна законодавча заборона на використання 1С та BAS для приватного бізнесу?
Ні, станом на серпень 2026 року загальної заборони для всього приватного бізнесу немає. Законопроєкт № 13505 був відхилений у червні 2026 року. Обмеження Держспецзв'язку стосуються державних установ та об'єктів критичної інфраструктури.
Чи можна автоматично перенести всі налаштування та конфігурації з 1С до нових систем?
Ні, автоматична конвертація конфігурацій неможлива. Перехід передбачає індивідуальне налаштування під регламенти замовника, проєктування інтеграцій та контрольоване перенесення історичних даних.
У чому полягає головний безпековий ризик використання російського софту, якщо в ньому немає вірусів?
Основний ризик пов'язаний із ланцюжком постачання (supply chain). Через відсутність офіційної підтримки розробника оновлення створюються непрозорими компаніями, що створює загрозу впровадження шкідливого коду під час чергового патчу.
