ТОП-7 процесів, які найшвидше себе окуповують після автоматизації

Автоматизація — не просто модне слово у 2025 році. Це реальний інструмент для зменшення витрат, підвищення прозорості та прискорення операцій. Але з чого почати? Які процеси автоматизувати першими, щоб отримати швидкий ефект?

Команда IQusion, яка спеціалізується на впровадженні рішень з електронного документообігу, бізнес-процесів та автоматизації логістики, ділиться власним ТОП-7 процесів, які демонструють швидке повернення інвестицій (ROI).

1. Погодження договорів

Час окупності: 2–3 місяці

• Автоматичне маршрутизування між юристами, фінансами та керівництвом
• Контроль термінів і версій
• Підпис через ЕЦП або КЕП

Результат: скорочення часу погодження з тижнів до 1–2 днів, уникнення помилок та втрат.

2. Заяви на відпустку, відрядження, компенсації

Час окупності: 1–2 місяці

• Електронні шаблони і погодження керівником
• Автоматичне оновлення календаря відпусток
• Історія запитів по кожному працівнику

Результат: зменшення навантаження на HR на 30–40% та прозорість відпусток.

3. Реєстрація та облік вхідної/вихідної кореспонденції

Час окупності: до 3 місяців

• Швидке створення електронних карток
• Збереження сканів і файлів у структурованому архіві
• Пошук і контроль відповідей

Результат: виключення втрат, економія на папері та зберіганні до 80%.

4. Закупівельні заявки

Час окупності: 2–4 місяці

• Електронна заявка з прикріпленим ТЗ
• Автоматичне погодження за маршрутом
• Аналітика витрат та планування

Результат: уникнення несанкціонованих закупівель, централізація процесів.

5. Логістичні заявки: доставка, переміщення, списання

Час окупності: 1–2 місяці

• Шаблони заявок на доставку
• Контроль маршрутів і відповідальних
• Зв’язок з GPS або складським обліком

Результат: оптимізація ресурсів транспорту, зменшення простоїв, звітність у реальному часі.

6. Службові записки та внутрішні звернення

Час окупності: 1 місяць

• Шаблони типових звернень
• Автоматичне делегування і контроль термінів
• Журнал всіх комунікацій

Результат: фіксація усіх внутрішніх рішень, уникнення «втраченої» інформації.

7. ІТ-запити, технічні проблеми, інциденти

Час окупності: 1–2 місяці

• Класифікація проблем і пріоритетів
• Автоматичне призначення виконавця
• Контроль строків вирішення

Результат: пришвидшення реакції техпідтримки та підвищення задоволеності співробітників.

Чим допоможе IQusion

IQusion — команда експертів із автоматизації процесів, яка пропонує повний цикл послуг:

• Аналіз поточних бізнес-процесів
• Побудова цифрових моделей (BPMN 2.0)
• Розробка форм, маршрутів, ролей
• Впровадження платформ (зокрема, Scriptum)
• Навчання персоналу та техпідтримка

Ми впроваджуємо рішення, які реально працюють — швидко, прозоро, масштабовано.

Почати автоматизацію варто з процесів, які легко описати, часто повторюються і мають чітку логіку. Саме вони — основа для ефективного переходу до цифрової організації. А команда IQusion допоможе зробити це швидко, безболісно і з гарантованим результатом.

Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися, які саме процеси у вашій компанії вже сьогодні можуть працювати краще.