ТОВ «Нафтогаз Цифрові Технології» та ТОВ «Айкюжн ІТ» підписали угоду щодо послуги із супроводу та вдосконалення комп’ютерної програми «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet».

Державне підприємство «Державний експертний центр Міністерства охорони здоров'я України» замовило у ТОВ «Айкюжн ІТ» послуги з консультування, супроводження та обслуговування «Системи електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet».

Фонд соціального страхування України з дотриманням вимог законодавства та враховуючи Експертний висновок Інституту програмних систем НАН України, обрав ТОВ «Айкюжн ІТ» виконавцем послуги з обслуговування програмного забезпечення ЄІАС Фонду.

Національна суспільна телерадіокомпанія України (Суспільне Мовлення) замовила послуги з оновлення версії програмного забезпечення Системи електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet у ТОВ «Айкюжн ІТ».

ТОВ «Айкюжн ІТ» після проведення тендерної процедури було обрано постачальником ліцензій системи електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet (надалі - СЕД).

Розгалужена структура підприємства або державної установи передбачає постійний обмін службовою інформацією між центральним офісом та територіальними підрозділами. Документи, звіти, фінансові дані та кадрова інформація передаються щоденно, формуючи єдиний інформаційний простір організації. За відсутності належного захисту каналів зв’язку така взаємодія створює підвищені ризики втрати або несанкціонованого доступу до даних.

Зростання обсягів внутрішніх розпорядчих документів у державних установах і на великих підприємствах висуває підвищені вимоги до контролю їх виконання. За відсутності чітко визначених маршрутів погодження документи можуть затримуватися на окремих етапах, повертатися на доопрацювання без фіксації причин або втрачати актуальність через порушення строків.

Збільшення обсягів службової кореспонденції та внутрішніх розпорядчих документів у державних установах висуває нові вимоги до організації документообігу. Різні підрозділи часто застосовують власні підходи до реєстрації, погодження та зберігання документів, що ускладнює контроль виконання та формування зведеної звітності. У результаті керівництво стикається з затримками в ухваленні рішень та відсутністю повної картини руху документів.

Впровадження системи електронного документообігу потребує не лише вибору програмного продукту, а й оцінки готовності існуючої ІТ-інфраструктури підприємства або державної установи. Нерідко спроби запуску нової системи без попереднього аналізу призводять до технічних збоїв, перевантаження серверів або ускладнення інтеграції з діючими програмами.

Сьогодні для більшості українських підприємств та державних установ питання підвищення виконавської дисципліни набуває особливого значення. В умовах економічної нестабільності зростає вимога до чіткості управлінських процедур і своєчасності виконання розпоряджень.

Цього року актуальним питанням для багатьох українських підприємств та державних установ актуальним залишається питання координації роботи територіально віддалених підрозділів. Філії, представництва та регіональні управління часто функціонують у межах окремих інформаційних середовищ, що ускладнює оперативний обмін документами та контроль виконання доручень.

Наразі більшість українських підприємств уже використовують електронну пошту, локальні мережі та окремі інформаційні системи для бухгалтерського обліку, кадрового супроводу або документообігу. Проте в багатьох організаціях інформація залишається розподіленою між різними підрозділами, файловими серверами та окремими програмними продуктами.

У 2009 році питання використання електронного цифрового підпису (ЕЦП) набуває особливої актуальності для українських підприємств та державних установ. Зростання обсягів електронного документообігу, впровадження автоматизованих систем управління та необхідність оперативного обміну інформацією вимагають юридично значущих інструментів підтвердження автентичності документів.

У наш непростий час керівники підприємств особливу увагу приділяють не лише скороченню витрат, а й підвищенню внутрішньої керованості організації. В умовах обмежених ресурсів саме виконавська дисципліна та чіткість регламентів стають запорукою стабільної роботи підприємства.

У період економічної нестабільності 2008–2009 років питання оптимізації витрат стало одним із ключових для більшості українських підприємств. Компанії переглядають структуру бюджету, скорочують непродуктивні статті витрат та шукають резерви підвищення ефективності управління.

Фінансова нестабільність 2008–2009 років змушує українські підприємства переглядати підходи до управління витратами. У період, коли кожна гривня має значення, керівники компаній дедалі частіше звертають увагу не лише на прямі витрати, а й на приховані втрати часу, ресурсів і продуктивності.