Державний центр зайнятості обрав IQusion для оновлення інформаційної системи

Перелік змін сформовано за пропозиціями структурних підрозділів Державного центру зайнятості. Як зазначено в обґрунтуванні закупівлі, система потребує адаптації до оновлених процесів надання послуг і законодавчих змін у сфері зайнятості та соціального страхування.

Практична користь для замовника

Для установи цінність ЄІАС полягає в поєднанні обліку, обслуговування та звітності в спільному інформаційному середовищі. Описані в договорі можливості створюють основу для кількох практичних переваг:

• Узгоджені дані для щоденної роботи. Спільні реєстри й довідники допомагають підрозділам працювати з однаково організованою інформацією та зменшують потребу звіряти окремі файли.
• Менше повторного введення. Обмін із державними установами та електронними кабінетами дає змогу повторно використовувати отримані відомості замість ручного перенесення між системами.
• Контроль помилок і строків. Перевірки, пам’ятки та облік дозволів допомагають фахівцям виявляти некоректні дані й стежити за строками виконання передбачених процедур.
• Інформація для управлінських рішень. Статистична й аналітична звітність дає керівництву основу для оцінювання роботи служби та планування її діяльності.
• Зручніша взаємодія з громадянами й роботодавцями. Електронні кабінети, черга та інтеграція з «Дією» допомагають організувати подання відомостей і звернення по послуги через цифрові канали.

Щоб ці можливості працювали на практиці, потрібні актуальні дані, узгоджені правила обробки звернень і підготовлені користувачі.

Які зміни передбачає договір

Технічні вимоги та специфікація визначають такі напрями модифікації:

• Електронні кабінети та «Електронна черга». Удосконалення взаємодії ЄІАС із вебсайтом служби зайнятості: інтеграція даних з кабінетами шукачів роботи й роботодавців та сервісом запису до електронної черги.
• Інтеграція з порталом «Дія». Доопрацювання обміну для надання послуг громадянам і роботодавцям. Серед завдань — завантаження з порталу звітів та документів для отримання, продовження дії або зміни дозволів на застосування праці іноземців.
• Підсистема «Дозволи». Реалізація обліку дозволів на застосування праці іноземців та осіб без громадянства, відповідного реєстру, засобів контролю строків і звітності.
• Міжвідомчий обмін. Підтримка й удосконалення передачі даних між ЄІАС, Пенсійним фондом України, Міністерством соціальної політики, Міністерством фінансів та іншими установами.
• Звітність і довідники. Актуалізація алгоритмів статистичної та аналітичної звітності, друку звітних форм і шаблонів; адаптація функцій до змін довідників, класифікаторів і реєстрів; доповнення універсальних фільтрів атрибутами й колонками.
• Процеси обслуговування. Оновлення функцій відповідно до законодавства та технології роботи з клієнтами, зокрема реєстрів, інтерфейсних форм, перевірок, пам’яток і алгоритмів автоматизації.

Етапи оновлення та умови закупівлі

Календарний план до підписаного договору передбачає три черги модифікації. Для кожної визначено строк і вартість:

Загальний строк надання послуг у закупівлі — до 31 грудня 2022 року. На кожному етапі виконавець має встановити модифіковане програмне забезпечення на технічних засобах замовника, продемонструвати його працездатність і провести випробування. Результат оформлюють звітом про випробування та актом здачі-приймання послуг.

Умови оплати передбачають 100% післяплату за відповідними періодами календарного плану: протягом 10 робочих днів після підписання обома сторонами акта та звіту, з урахуванням фінансових можливостей замовника.

Підстава вибору виконавця

Закупівлю оголошено 23 червня 2022 року за переговорною процедурою, а повідомлення про намір укласти договір із ТОВ «Айкюжн ІТ» оприлюднено 27 червня. Замовник обґрунтував застосування процедури необхідністю захисту прав інтелектуальної власності: модифікація ЄІАС передбачає зміни програмного коду платформи Megapolis.Net, яка є ядром системи. За документами закупівлі, права на її супроводження, доопрацювання та модифікацію належать ТОВ «Айкюжн ІТ».

Договір, календарний план, специфікація та технічні вимоги доступні в закупівлі UA-2022-06-23-006999-a на Prozorro.