IQusion презентувала інноваційне рішення для управління договорами
В рамках проєкту з цифрової трансформації бізнес-процесів для українського бізнесу та державних структур, ТОВ «Айкюжн ІТ» провела презентацію новітнього рішення управління договорами. В основі розробки — сучасна low-code платформа Scriptum. Головним призначенням новинки є оптимізація та підвищення ефективності документообігу компаній.
Презентацію провели директор IQusion Сергій Балашук та член Наглядової ради Intecracy Group Михайло Віговський, які поділилися своїм баченням переваг нового продукту.
«Ми розуміємо складнощі, з якими наші клієнти стикаються під час управління договорами. Наше рішенняна базі Scriptum робить процес швидшим, простішим і зрозумілим», – зазначив Сергій Балашук.
Переваги рішення
Спрощення процесу узгодження та підписання договорів.
Інтеграція з зовнішніми системами документообігу для швидкого відправлення та отримання документів.
Автоматизація створення договорів з використанням шаблонів та КЕП.
Миттєвий доступ до всіх пов’язаних документів за допомогою штучного інтелекту (ШІ).
Під час презентації Сергій Балашук та Михайло Віговський підкреслили, що новинка призначена не лише для поліпшення поточних процесів, а й для створення нових можливостей для клієнтів.
«Цифрова трансформація – це не майбутнє, це вже реальність. Наші клієнти відчують на собі всі переваги інноваційних технологій вже сьогодні,» – додав Михайло Віговський.
Ось головні функції, які спрощують роботу з договорами:
Встановлюйте терміни виконання завдань, пов’язаних з договорами. Відповідальним приходять нагадування, а керівники можуть в будь-який момент побачити, в кого і на якому етапі узгодження знаходиться договір.
Налаштовуйте маршрути узгодження договорів будь-якого рівня складності без допомоги розробників і підписуйте документи за допомогою КЕП.
Створюйте шаблони для легкої генерації будь-яких контрактів, щоб зробити всі договори компанії стандартизованими й уніфікованими.
Зв’язуйте договори з додатками, актами, інвойсами та іншими документами вручну або автоматично за допомогою ШІ, щоб переглянути всі пов’язані документи в один клік.
Отримуйте всю важливу інформацію з контракту стисло і структуровано – ШІ розпізнає всі дані по договору, який надіслав контрагент, і автоматично заповнює картку договору.
Відправляйте договір контрагенту через системи зовнішнього документообігу Deals, Вчасно, ПТАХ, M. E. Doc тощо — за допомогою email або через електронний кабінет.
«Завдяки системі, у користувача буде увесь цикл роботи з контрактами в одній системі — підготовка, обговорення, перевірка, підпис та зберігання в архіві. Ми прагнемо не тільки розв'язати наявні проблеми, але й надати нашим клієнтам інструменти для розвитку», – підсумував Михайло Віговський.