У 2025 році цифровізація логістики стала не просто трендом, а обов’язковою умовою ефективного управління автопарками, маршрутами та витратами пального. Прозорість, контроль, швидкість ухвалення рішень і запобігання зловживанням — усе це є можливим завдяки інтеграції спеціалізованого програмного забезпечення.
GPS-моніторинг у режимі реального часу
Сучасні платформи дають змогу відстежувати місцезнаходження транспорту з інтервалом до 60 секунд або навіть частіше. Це дозволяє не лише контролювати дотримання маршрутів, але й оперативно реагувати на відхилення, затримки або несанкціоновані зупинки.
Такі системи повинні підтримувати візуалізацію маршруту на карті, збереження історії переміщень, роботу з геозонами (наприклад, «склад», «АЗС», «гараж») і сигналізацію подій — наприклад, виїзд за межі дозволеної зони чи перевищення швидкості.
Облік пального та зчитування з CAN-шини
Один із ключових елементів контролю — це точний облік витрат пального. У 2025 році підприємства активно впроваджують рішення, які зчитують дані з CAN-шини транспортного засобу, а також з датчиків рівня пального. Це дозволяє виявляти не лише перевитрати, а й факти зливу чи шахрайства.
Звіти формуються автоматично з урахуванням пробігу, тривалості стоянок, роботи двигуна на холостих обертах і конкретного маршруту. У разі перевищення норм — автоматично формується подія або попередження, яке надсилається відповідальним особам.
Інтеграція з ERP-системами
Ще однією перевагою є інтеграція даних GPS-моніторингу з ERP-системами підприємства, такими як SAP. За допомогою API платформи обмінюються даними в реальному часі: пробіг, споживання пального, події, місцезнаходження. Це дозволяє централізовано планувати бюджет, аналізувати ефективність використання техніки та приймати обґрунтовані управлінські рішення.
Компетенції компанії Айкюжн ІТ
IQusion має значний досвід реалізації масштабних проєктів цифровізації логістичних процесів. Одним із ключових принципів під час розробки та впровадження рішень є інформаційна безпека. В умовах воєнного стану це критично важливо: дані про переміщення транспортних засобів мають бути захищеними від стороннього доступу. Тому в наших проєктах використовуються:
- шифрування TLS 1.3 та зберігання паролів у захищеному вигляді;
- авторизація через корпоративний каталог (наприклад, Active Directory);
- гнучке розмежування прав доступу до даних залежно від ролей користувачів;
- захищена архітектура із логами дій, резервними копіями та захистом від витоку інформації.
IQusion розуміє чутливість логістичної інформації у період війни та впроваджує рішення, які відповідають не лише бізнес-потребам, а й вимогам безпеки державного рівня.
Ролі користувачів і безпека
Великі автопарки потребують структурованого доступу до даних. Тому сучасні рішення підтримують ієрархію ролей, групування транспорту, шаблони прав доступу. Це дозволяє, наприклад, механікам бачити лише технічні дані, диспетчерам — маршрути, а адміністраторам — повну аналітику.
Безпека також відіграє ключову роль: всі дані шифруються, використовуються авторизація через Active Directory та контроль дій користувачів у журналі подій.
Автоматизація звітів та сповіщень
Платформа має підтримувати автоматичне формування звітів (наприклад, щотижневих) та надсилання їх на електронну пошту відповідальним особам. Важливо, щоб звіти були гнучкими, адаптованими під потреби різних відділів (логістика, фінанси, безпека) та експортувалися у зручні формати: Excel, CSV, PDF.
Функціонал для планування та аналізу
Окрім контролю, ІТ-рішення мають сприяти плануванню. Наприклад, задавати плановий пробіг та порівнювати його з фактичним, відстежувати відвідання контрольних точок, аналізувати незаплановані зупинки або візити. Це дозволяє скорочувати витрати, планувати ТО та виключати людський фактор.
Що врахувати при впровадженні
- Наявність API та документації для інтеграції з наявними системами
- Підтримка сучасних GPS-трекерів (Bitrek, Teltonika, Ruptela тощо)
- Можливість гнучкого налаштування геозон, маршрутів та шаблонів звітів
- Відмовостійка архітектура та підтримка 24/7
- Доступність українською мовою та підтримка на всіх етапах: від встановлення до навчання персоналу
***
У 2025 році ефективна логістика — це та, що підкріплена потужним цифровим інструментарієм. ІТ-рішення для моніторингу транспорту й обліку пального не просто підвищують прозорість, а й забезпечують управлінську гнучкість, економію коштів і запобігання зловживанням. Той, хто впроваджує ці технології сьогодні, завтра працюватиме швидше, дешевше та безпечніше.
