Михайло Віговський розповів про топ-5 помилок при впровадженні системи електронного документообігу
Електронний документообіг відкриває перед бізнесом безліч можливостей: від оптимізації робочих процесів
Про це під час презентації переваг технології електронного документообігу для українських підприємств різної форми власності
1. Відсутність чіткого розуміння потреб бізнесу
Помилка
Вибір системи електронного документообігу без аналізу специфіки та потреб компанії.
Рекомендація
Перед вибором конкретного рішення проведіть аудит внутрішніх процесів, визначте ключові проблемні точки та потреби бізнесу.
2. Недостатнє навчання персоналу
Помилка
Впровадження нової системи без належного тренінгу та підготовки співробітників.
Рекомендація
Організуйте навчальні курси для співробітників, які будуть працювати з новою системою. Проведіть тестування та демонстраційні сесії,
3. Недооцінка важливості безпеки
Помилка
Ігнорування питань безпеки даних при переході
Рекомендація
Вибирайте системи, які пропонують захищені методи передачі та зберігання даних. Регулярно проводьте аудит безпеки та налаштовуйте доступ
4. Відсутність резервного копіювання
Помилка
Неврахування необхідності регулярного резервного
Рекомендація
Забезпечте автоматичне резервне копіювання всієї інформації.
5. Ігнорування потреб користувачів
Помилка
Впровадження системи без зворотного зв'язку з кінцевими користувачами.
Рекомендація
Активно залучайте співробітників
«Ключем
Програмне забезпечення, Електронний документообіг, Айкюжн ІТ, Михайло Віговський